【Microsoft Forms】Teamsで簡単にアンケートがとれる! 回答の詳細を見るには?
マークアップエンジニアのアシュリーです。
Microsoft Teamsをお使いのみなさん、Teams上で簡単にアンケートがとれることを知っていますか?
今回は、アンケートのとり方と、やってみて困った「回答の詳細を見る方法」についてお伝えします!
Teamsの「チーム」で簡単なアンケートを取る!
Teamsの「チーム」のチャット欄に @forms と入力
@forms
と入力すると、候補が出てきます
何か出てくるのでクリック
候補から「Forms」を選ぶと「操作項目」というようなものが出てくるのでクリックします。
「新しい投票を作成」を選ぶと
選択肢が出てきますが、「+新しい投票を作成」を選びましょう
フォームの作成画面が出てくる
質問のタイトルとオプション(選択肢)を設定できます。
フォームの設定をして「保存」する
保存すると、このような投稿がチームに投稿されます!
※このフォーム機能が使えるのは、2021年5月現在Teamsの「チーム」 機能だけです。
回答の詳細確認はTeams上からはできない…!
とても簡単にフォームが作れるTeams上のFormsですが、確認できる内容も簡易的な集計のみ。
「匿名ではありません」と書いてあるのに回答者が見えない!
せっかく「匿名ではありません」の表示が出る(=ログインユーザーの情報を自動取得する)設定で作っても、なんとTeams上では誰が回答したかが確認できません…。
Web上のFormsから確認できる
回答者の情報など、回答の詳細を見たいときはWeb上のFormsにアクセスします。
「最近使ったファイル」には出てきませんが、ページの下の方に『すべての自分のフォーム→』のリンクがあり、
「すべてのフォーム」の一覧に表示されます!
ここで、通常のFormsと同じように回答内容などが確認できます。
Teams上で簡単にアンケート調査をしてコミュニケーションをパワーアップ!
今回はTeamsで簡単にアンケートがとれるFormsの使い方をご紹介しました。
Teamsの機能を使いこなして、コミュニケーションをパワーアップしましょう♪
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